Les outils technologiques permettent de diriger efficacement une entreprise à distance. Utilisés à bon escient, ils permettent une économie de temps et d’énergie et surtout de gagner en efficience. La gestion à distance est aujourd’hui possible sans mettre en péril la gouvernance de l’entreprise, certains patrons iconoclastes privilégiant majoritairement les nouvelles technologies dans leur quotidien.
La technologie à distance peut renforcer le lien avec les collaborateurs
Jean-Baptiste Descroix-Vernier le patron de Rentabiliweb est un exemple emblématique d’une gestion à distance sans accroc et qui renforce de manière considérable les liens entre les salariés et la direction. Le PDG ne se rend pratiquement jamais au siège social de sa société et passe le plus clair de son temps à gérer son entreprise à distance, grâce aux nouvelles technologies et à internet. Les collaborateurs ont un accès permanent au patron, de manière beaucoup plus conséquente qu’enfermée dans un bureau en immeuble selon l’expérience du PDG.
Réunions par Skype et échange d’e-mails s’enchaînent toute la journée sans obérer le bon fonctionnement quotidien du groupe. Le cas de Rentabiliweb est certes exceptionnel, mais prouve, sans aller à l’extrême dans le rapport aux nouvelles technologies comme peut l’être Jean-Baptiste Descroix Vernier, que l’appréhension vis-à-vis de ces moyens de communication et d’une utilisation accrue dans l’entreprise n’a pas lieu d’être si des règles claires et transparentes ont été décidées au préalable.
Les nouvelles technologies, pour une gestion du temps efficace
Un investissement conséquent dans des outils technologiques s’avère impérieux pour être connecté efficacement et à tout moment. S’équiper de manière complémentaire est recommandé, entre Smartphones, tablettes numériques et ordinateurs portables. Une utilisation efficace de ses appareils passe par une synchronisation totale entre eux et surtout par un niveau d’équipement qui doit être sensiblement à la hauteur concernant les proches collaborateurs. Les applications sont indispensables, mais doivent être triées avec rigueur selon les appareils, un Smartphone doit par exemple être privilégié pour passer ses appels ou de courts messages ainsi que d’accès internet secondaire sans autres fonctions.
Une tablette numérique trouve son utilité dans la lecture de fichiers vidéo ou pour une navigation agréable sur internet en situation de mobilité. En résumé, savoir cloisonner à des fonctionnalités précises chacun de ses appareils se révèle indispensable, sans oublier de faire en sorte de pouvoir accéder à sa boite mail immédiatement sur chacun de ses outils.
Éviter de perdre son temps dans le superflu
Est-il véritablement nécessaire de devoir enchaîner cocktail et mondanités chaque semaine alors qu’il est tout à fait possible de s’y faire représenter sans offenser quiconque ? Oublier ses priorités de dirigeants peut contribuer à faire perdre un temps précieux, se focaliser sur ce qui est essentiel à la vie quotidienne de l’entreprise et à son développement est primordial. Se recentrer sur son activité en évitant un maximum d’évènements trop éloignés de son cœur de métier permet souvent de se dégager des marges de manœuvre sur son emploi du temps qui apparaissent comme non négligeables. Il s’agit de quelques recommandations qui peuvent sembler basiques, mais qui peuvent rapidement être perdues de vue.
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